Review Payroll Software

Penggunaan aplikasi sudah bukan hal asing bagi sebuah perusahaan, baik besar maupun kecil. Hal itulah yang menjadi dasar dari pengembangan Payroll Software. Salah satu fungsi dari software ini adalah mengatur segala hal terkait payroll atau gaji. Dua department yang terkait dengan gaji adalah keuangan dan HR. Keuangan hanya mengatur pembayaran, tetapi keduanya saling berkaitan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang software ini, simak ulasan berikut ini.

Beberapa Hal Terkait Payroll Software

1 ) Web platform

Anda pasti berpikir bahwa Software adalah aplikasi payroll yang sangat kompleks sehingga membutuhkan training atau ahli khusus. Perlu Anda ketahui, software ini dibuat berdasarkan web platform. Secara sederhana, software mirip website tapi memiliki fungsi untuk mengatur pola gaji dan pembayaran di sebuah perusahaan. Penggunaan web platform bertujuan agar lebih ringan dan mudah untuk dikembangkan serta diintegrasikan dengan platform lain.

2 ) Payroll management

Software memiliki fitur utama sebagai pengatur gaji dan pembayaran. Sebuah perusahaan dengan banyak karyawan membutuhkan aplikasi yang tepat untuk mengelola hal ini. Seperti yang telah diketahui, karyawan terbagi menjadi beberapa tingkatan dan departemen. Masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Software dapat mengelola pembayaran yang berbeda secara efisien. Gaji dasar mereka mungkin sama, tetapi ada faktor lain yang harus diikutkan untuk menentukan pembayaran akhir.

3 ) Aksesibilitas

Payroll Software dapat diakses melalui banyak perangkat. Karena sifatnya yang web platform, Anda dapat menggunakan tablet, smartphone, atau laptop untuk mengaksesnya. Inilah yang sangat diperlukan dari sebuah software karena perusahaan dan karyawan membutuhkan akses yang cepat.

4 ) Paperless

Salah satu manfaat dari aplikasi digital adalah paperless. Pengurangan kertas akan meningkat efisiensi perusahaan. Bayangkan jika segala hal harus dicetak dengan print. Semua sudah beralih ke bentuk digital dimana pembayaran dan pengelolaan gaji atau payroll lebih mudah. Satu hal lagi yaitu tingkat kesalahan yang kecil.

5 ) Efisiensi biaya

Efisiensi biaya dari Payroll Software adalah faktor yang mendukung penggunaannya. Fitur yang ada di software ini didesain untuk mampu meningkat efisiensi secara maksimal. Paperless adalah efek yang dapat langsung terlihat, sedangkan ada aspek lain yang juga berpengaruh ketika perusahaan telah menggunakan software ini. Pembayaran tidak lagi kompleks karena lebih sederhana. Anda juga dapat mengatur bonus yang harus diterima oleh karyawan secara mudah.

6 ) Report system

Report system adalah fitur yang ada di software ini. Perlu diingat report yang dimaksud bukan sekedar cetak pada kertas. Report memuat informasi terkait transaksi, rate, jadwal, pengumuman, dan segala hal. Report dapat juga difungsikan sebagai notifikasi untuk melakukan integrasi lebih lanjut pada sektor lain.

7 ) Security

Hal yang paling dasar dari sebuah software adalah fitur, kemampuan dan keamanan. Untuk hal terakhir, developer telah meningkat fitur keamanan yang terus diupdate. Web platform membutuhkan SSL certificate. Security akan menjaga data dan informasi sensitif tidak digunakan oleh pihak yang tidak berwenang.

Penggunaan software tentu memiliki banyak keunggulan yang bisa didapatkan karena hadirnya berbagai fitur menarik. Payroll Software memiliki banyak fitur seperti yang telah dijelaskan diatas. Fitur-fitur tersebut adalah report, keamanan, web platform, aksesibilitas, dan paperless. Semuanya memiliki satu tujuan yaitu efisiensi ketika mengelola sistem pembayaran atau gaji. Payroll Software juga melibatkan semua pihak yaitu karyawan, pemimpin HR, dan departemen lain ketika menggunakannya.